Gmail

一站式管理Gmail:收发、归档、批量处理邮件

安装使用

复制下面这段提示词发给你的 AI(Claude / Cursor / TRAE / Codex / WorkBuddy 等),它会自动帮你完成安装:

帮我安装这个 AI Skill:Gmail。
它的用途是:一站式管理Gmail:收发、归档、批量处理邮件
详细介绍见:https://321skill.com/skills/gmail-x-3/
请根据该页面的说明完成安装。

使用示例

‘帮我将收件箱中所有来自 newsletter@example.com 且标题包含“促销”的邮件,标记为“营销”标签并归档,然后回复最后一封邮件告诉对方我已取消订阅。’AI会先搜索符合条件的邮件,批量添加标签并归档,再生成回复草稿供你确认后发送。

介绍

在日常工作中,邮件管理往往占据大量时间,尤其是需要同时处理多个邮箱、批量回复、按标签分类归档时,手动操作效率低且容易遗漏。这个 Skill 将 Gmail 的完整功能封装为 AI 可调用的工具,让你通过自然语言即可完成邮件全生命周期管理,包括发送、草稿、回复、转发、批量删除或修改邮件和线程,以及检索附件、联系人信息等,显著提升邮件处理效率。

使用方式非常简单:你只需对 AI 说出你的需求,例如“给张三发一封关于项目进度的邮件,附件是上周的周报”或“将所有来自 marketing@example.com 的邮件标记为‘营销’标签并归档”。AI 会调用对应的工具执行操作,你无需手动打开 Gmail 界面或编写复杂的过滤规则。Skill 支持联系人搜索与自动填充,确保收件人信息准确无误。

这个 Skill 适合需要高频处理邮件的用户,例如客服人员需要快速回复客户咨询,营销专员需要批量发送推广邮件并按标签分类,项目经理需要归档项目相关邮件并同步团队进展。此外,需要管理多个 Gmail 账号的用户也可以利用此 Skill 实现多账号切换与统一操作。

使用建议:由于涉及邮件操作,建议先在小范围测试批量删除或修改功能,避免误操作。同时,请确保 AI 已授权访问你的 Gmail 账号,并注意敏感邮件的隐私保护。对于需要复杂条件过滤的场景(如按日期+发件人+关键词组合),建议先通过自然语言描述清楚,AI 会尽力解析,但若逻辑过于复杂,可能需要手动调整。

核心特点

与同类邮件管理工具相比,这个 Skill 直接集成在 AI 对话中,无需额外安装插件或编写脚本,即可通过自然语言完成端到端邮件操作,并支持批量修改、删除、归档等高级功能,同时保持联系人数据同步。

注意事项

不适合处理非 Gmail 邮箱(如 Outlook、163 等),且无法执行需要 Google Workspace 管理员权限的操作(如组织范围内邮件迁移)。

常见问题

支持批量删除邮件吗?

支持,你可以告诉 AI 删除特定条件(如发件人、时间范围、标签)下的所有邮件,但建议先预览再执行。

能否自动回复邮件?

可以,AI 可以基于邮件内容自动生成回复并发送,但需要你确认回复内容后执行,避免误回复。