Gongwen Format

将中文公文格式化为国标GB/T 9704-2012标准

安装使用

复制下面这段提示词发给你的 AI(Claude / Cursor / TRAE / Codex / WorkBuddy 等),它会自动帮你完成安装:

帮我安装这个 AI Skill:Gongwen Format。
它的用途是:将中文公文格式化为国标GB/T 9704-2012标准
完整的 Skill 内容见:https://321skill.com/skills/gongwen-format-x-3/raw/index.md
请读取该页面内容,如果是 SKILL.md 格式直接安装,如果是 README 提炼核心 prompt 后安装。

提示词包含完整的 Skill 内容链接,AI 读取后即可完成安装。你也可以 查看完整内容 确认无误。

使用示例

‘请根据GB/T 9704-2012标准,审查并重写下面这份会议通知的格式。’ 随后附上通知正文。AI会调用该Skill,分析原文格式问题,并输出一份版式规范、要素齐全的标准化公文。或者,你可以说:‘这是一份旧版式的请示,请帮我转换成最新的党政机关公文格式。’ AI会自动调整标题、发文字号、正文层级、落款和页码等所有格式细节。

介绍

该Skill专门用于处理中文公文(如通知、报告、函等)的格式问题。它能够将用户提供的公文草稿、历史文档或非标准格式的文本,自动审查、修正或重写,使其严格符合《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)国家标准。

使用时,用户只需将公文文本内容提供给AI,并说明需求(如“请按国标格式化这份通知”)。AI会调用该Skill,依据内置的完整规则手册,对公文的版头、主体、版记等各个部分进行格式调整,包括字体、字号、行距、页码、标题层级、落款位置等细节。

它非常适合需要处理公文写作与审核的政府机关、企事业单位的文秘、法务、行政人员,以及高校中撰写行政文书的学生和研究者。对于任何需要确保公文格式规范、严谨、合规的场景,它都能提供专业支持。

建议在使用前,确保输入的公文内容完整、清晰。虽然Skill会尽力修正格式,但对于内容本身的准确性、政策合规性以及特定单位的内部行文习惯,仍需用户最终审核。对于极其复杂或包含大量非文本元素(如图表)的公文,可能需要结合手动调整。

核心特点

该Skill的核心优势在于其严格遵循并内置了完整的GB/T 9704-2012国家标准规则手册,能够进行深度、精准的格式审查与重写,而非简单的样式调整。它专门针对中文公文这一垂直领域,处理细节(如发文字号、签发人、成文日期格式等)的专业度和准确性远超通用文档格式化工具。

注意事项

不适用于非公文类文档(如学术论文、商业计划书)的格式化,也无法处理公文内容本身的政策合规性或事实准确性审核。

常见问题

它能处理哪些类型的公文?

适用于《党政机关公文格式》国标规定的所有15种公文种类,如通知、报告、请示、函、纪要等。

需要我提供格式模板吗?

不需要。Skill已内置完整的国标格式规则,会自动套用正确的格式模板。

给 AI 助手的安装指引

如果你的 AI 编程助手(Claude Code、Cursor、TRAE 等)能看到这个页面,把下面这段发给它即可自动完成安装:

请访问 https://321skill.com/skills/gongwen-format-x-3/raw/index.md 读取 Gongwen Format 的原始 Skill 定义(Markdown 格式),按其中说明在我的环境里完成安装和配置。