Gongwen Format
将中文公文按国标GB/T 9704-2012自动格式化
安装使用
复制下面这段提示词发给你的 AI(Claude / Cursor / TRAE / Codex / WorkBuddy 等),它会自动帮你完成安装:
帮我安装这个 AI Skill:Gongwen Format。 它的用途是:将中文公文按国标GB/T 9704-2012自动格式化 完整的 Skill 内容见:https://321skill.com/skills/gongwen-format-x-4/raw/index.md 请读取该页面内容,如果是 SKILL.md 格式直接安装,如果是 README 提炼核心 prompt 后安装。
提示词包含完整的 Skill 内容链接,AI 读取后即可完成安装。你也可以 查看完整内容 确认无误。
使用示例
'这是一份会议通知草稿,请按照GB/T 9704-2012格式排版。' 它会自动调整标题为二号方正小标宋,正文为三号仿宋,行距固定值28磅,添加正确的版头分隔线和页码,并检查有无漏项(如签发人、抄送机关等)。如果原稿格式有误,还会逐条提示修改建议。
介绍
撰写或审阅党政机关公文时,格式不规范是常见痛点——标题字号、正文行距、页码位置、版记线等细节稍有不慎便不合规。本Skill能一键将任意中文公文草稿(Word、Markdown、纯文本等)转换为符合GB/T 9704-2012《党政机关公文格式》的规范文档,自动处理版头、主体、版记三大部分的所有要素,包括字体、字号、行距、页边距、页码、分隔线等。
使用方式极简:将待处理的公文内容粘贴或上传至对话,说明需要执行的操作(如“格式化”、“审查”或“重写”),AI会基于内置的完整规则库(含200余条国标细则)逐项校核并输出合规版本。若需人工审阅,还可生成格式差异对比报告,方便逐项确认。
主要面向党政机关办公室人员、国企行政人员、高校公文写作课程学习者、参与政府项目投标的商务人员,以及需要频繁处理红头文件的文档工程师。只需提供公文原文,无需任何技术背景,即可获得符合国家标准的成品。
建议在实际使用前先确认原文的公文类型(通知、请示、报告、函等),因为不同文种在版记部分略有差异。本Skill已覆盖常见文种,但极端复杂的联合发文或多层级附件可能需要人工复核。另外,生成的格式目前仅适用于电子文档,如需打印后存档,建议对照纸质样本微调。
核心特点
市面其他排版工具仅做基础样式调整,本Skill完全内置GB/T 9704-2012的完整规则链条(含版头分割线粗细、签发人字号、附件说明缩进等200+细节),并支持对现有公文进行格式合规性审查与问题定位。
注意事项
不适用于非公文类文档(如商业合同、学术论文),且无法自动生成红头文件中的红印(需配合专业印刷)。
常见问题
支持哪些公文类型?
覆盖通知、请示、报告、函、纪要、决定、批复等常见党政机关公文,联合发文、附件较多的复杂场景也支持。
能自动生成红色抬头吗?
可生成电子版红头(红色文字),但如需印刷红印,请使用本地的印刷模板或专业排版软件。
给 AI 助手的安装指引
如果你的 AI 编程助手(Claude Code、Cursor、TRAE 等)能看到这个页面,把下面这段发给它即可自动完成安装:
请访问 https://321skill.com/skills/gongwen-format-x-4/raw/index.md 读取 Gongwen Format 的原始 Skill 定义(Markdown 格式),按其中说明在我的环境里完成安装和配置。
AI 可直接读取的原始 Markdown 地址:/skills/gongwen-format-x-4/raw/index.md(查看排版版本)