Gongwen Format

将中文公文格式化为国标GB/T 9704-2012标准

文档写作 内容创作者法务人员高校学生 格式化参考文献 通用 ★ 930 更新于 2026-08-01

安装使用

复制下面这段提示词发给你的 AI(Claude / Cursor / TRAE / Codex / WorkBuddy 等),它会自动帮你完成安装:

帮我安装这个 AI Skill:Gongwen Format。
它的用途是:将中文公文格式化为国标GB/T 9704-2012标准
完整的 Skill 内容见:https://321skill.com/skills/gongwen-format-x-7/raw/index.md
请读取该页面内容,如果是 SKILL.md 格式直接安装,如果是 README 提炼核心 prompt 后安装。

提示词包含完整的 Skill 内容链接,AI 读取后即可完成安装。你也可以 查看完整内容 确认无误。

使用示例

‘请将下面这段通知草稿格式化为GB/T 9704-2012标准。标题:关于召开年度总结会议的通知;正文:各部门:定于下周五下午两点……’,它会自动分析文本,将其重构为标准的公文格式,包括添加完整的版头、主体、版记部分,并调整字体、字号、间距等,输出一份可直接用于正式发布的公文草案。

介绍

该Skill专门用于处理中文公文(如通知、报告、请示等)的格式问题。它能够根据中国国家标准《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012),对用户提供的公文草稿进行格式化、审查或重写,确保其版式、字体、字号、页边距、标题层级、发文字号等要素完全符合官方规范。

用户只需将公文文本或草稿提供给AI,即可获得符合标准的格式化版本。AI会依据内置的完整规则手册,自动调整文档结构,检查格式错误,并提供修改建议,整个过程无需用户手动查阅复杂的格式规定。

该Skill非常适合需要频繁起草、审核或收发正式公文的政府机关、企事业单位工作人员,以及相关领域的研究者、学生。它能够显著提升公文处理的规范性和效率。

使用建议:提供尽可能完整的公文原文,以便AI进行准确分析和格式化。对于高度机密的公文,建议在脱敏后使用。该Skill主要处理格式规范,对于公文内容的政治性、准确性及法律效力,仍需用户自行把关。

核心特点

该Skill内置了完整的GB/T 9704-2012标准规则手册作为参考,能够进行深度、精确的格式审查与转换,而非简单的排版调整。它专门针对中文党政机关公文这一特定领域,规则覆盖全面,包括发文字号、密级、紧急程度、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、抄送机关等所有要素的格式要求。

注意事项

不适合处理非公文类文档(如学术论文、商业合同)或非中文公文的格式问题。

常见问题

能处理哪些类型的公文?

适用于《党政机关公文处理工作条例》中规定的15种法定公文文种,如决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等。

生成的公文可以直接使用吗?

Skill主要确保格式符合国标,生成的内容仍需用户根据实际情况审核、修改并履行正式的签发程序。对于内容准确性、政治表述和法律效力,用户负最终责任。

给 AI 助手的安装指引

如果你的 AI 编程助手(Claude Code、Cursor、TRAE 等)能看到这个页面,把下面这段发给它即可自动完成安装:

请访问 https://321skill.com/skills/gongwen-format-x-7/raw/index.md 读取 Gongwen Format 的原始 Skill 定义(Markdown 格式),按其中说明在我的环境里完成安装和配置。