Gongwen Format

将中文公文格式化为国标GB/T 9704-2012标准

安装使用

复制下面这段提示词发给你的 AI(Claude / Cursor / TRAE / Codex / WorkBuddy 等),它会自动帮你完成安装:

帮我安装这个 AI Skill:Gongwen Format。
它的用途是:将中文公文格式化为国标GB/T 9704-2012标准
完整的 Skill 内容见:https://321skill.com/skills/gongwen-format-x/raw/index.md
请读取该页面内容,如果是 SKILL.md 格式直接安装,如果是 README 提炼核心 prompt 后安装。

提示词包含完整的 Skill 内容链接,AI 读取后即可完成安装。你也可以 查看完整内容 确认无误。

使用示例

'请将下面这段会议纪要草稿,按照GB/T 9704-2012标准格式化成正式的公文。',它会自动识别文种,添加上规范的版头、标题、正文格式和版记。或者

对AI说:'审查我写的这份通知,看看格式哪里不符合国家标准。',它会逐项指出页码位置、字体字号、行间距等细节问题并提供修改建议。

介绍

本Skill专门用于处理中文公文(如通知、报告、函件等)的格式问题。它能够根据中国国家标准《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012),对用户提供的公文草稿进行格式化、审查或重写,确保公文在版头、主体、版记、字体、字号、行间距、页码等各个方面完全符合官方规范。

使用时,用户只需将公文文本或草稿交给AI,并指定需要格式化、审查还是重写。AI会依据内置的完整规则手册,对文档进行逐项检查与调整,输出符合标准的公文版本。整个过程无需用户手动查阅复杂的格式规定。

该Skill非常适合需要频繁起草、审核或收发公文的政府机关、企事业单位的工作人员,以及相关领域的研究者、学生。它能显著提升公文处理的规范性和效率。

建议在使用前,确保输入的公文内容本身是完整的。对于高度机密的公文,请注意数据安全。AI主要处理格式,对公文内容的政策准确性、语言严谨性仍需人工最终把关。

核心特点

专注于中国公文格式的单一国家标准(GB/T 9704-2012),并内置了完整的规则手册作为参考依据,确保格式调整的权威性和准确性,而非通用的文档排版工具。

注意事项

不适用于非公文类文档(如学术论文、商业计划书)的格式化,也无法替代人工对公文政策内容和措辞的审核。

常见问题

能处理哪些类型的公文?

适用于《党政机关公文格式》标准规定的所有15种公文种类,如决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

输入格式有要求吗?

输入纯文本即可,AI会识别结构。如果提供带简单标记(如标题、段落)的文本,处理效果更佳。

给 AI 助手的安装指引

如果你的 AI 编程助手(Claude Code、Cursor、TRAE 等)能看到这个页面,把下面这段发给它即可自动完成安装:

请访问 https://321skill.com/skills/gongwen-format-x/raw/index.md 读取 Gongwen Format 的原始 Skill 定义(Markdown 格式),按其中说明在我的环境里完成安装和配置。