Gongwen Format

将中文公文格式化为GB/T 9704-2012国家标准。

安装使用

复制下面这段提示词发给你的 AI(Claude / Cursor / TRAE / Codex / WorkBuddy 等),它会自动帮你完成安装:

帮我安装这个 AI Skill:Gongwen Format。
它的用途是:将中文公文格式化为GB/T 9704-2012国家标准。
完整的 Skill 内容见:https://321skill.com/skills/gongwen-format/raw/index.md
请读取该页面内容,如果是 SKILL.md 格式直接安装,如果是 README 提炼核心 prompt 后安装。

提示词包含完整的 Skill 内容链接,AI 读取后即可完成安装。你也可以 查看完整内容 确认无误。

使用示例

‘请将下面这段会议纪要草稿,按照GB/T 9704-2012标准格式化为正式公文。’ 它会自动调整文档结构、标题样式、字体字号、页边距和落款格式,输出一份可直接使用的标准公文。或者,你可以说:‘审查这份请示文件的格式是否符合国家标准。’ AI会逐项检查并指出所有不符合规范的地方。

介绍

本Skill专门用于解决中文公文格式不规范的问题。它能够根据中国国家标准《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012),对用户提交的公文草稿进行格式化、审查或重写,确保版式、字体、字号、页边距、标题层级、落款等所有细节完全符合官方要求。

使用时,用户只需将公文文本或草稿提交给AI,并指定需要格式化、审查还是重写。AI会调用内置的完整规则手册,对文档进行逐项检查与调整,输出符合标准的公文版本。整个过程无需用户手动查阅复杂的格式规范。

该Skill非常适合需要起草、处理或审核正式公文的政府机关、企事业单位工作人员,以及高校中撰写行政文书、项目申请报告的学生和研究人员。它能够显著提升公文制作的效率和专业性。

建议在使用前,用户可先提供一份相对完整的草稿,以便AI进行系统性调整。对于高度非结构化的文本,可能需要用户先进行初步整理。同时,AI主要处理格式问题,对于公文的具体内容、措辞和逻辑,仍需用户结合专业知识进行最终把关。

核心特点

本Skill内置了完整的GB/T 9704-2012标准规则手册作为参考,能进行精准到细节的格式审查与修正,而非仅提供通用排版建议。它专注于党政机关公文这一特定且要求严格的领域,确保输出的文档可直接用于正式场合。

注意事项

不适合处理非公文类的其他文档格式(如学术论文、商业报告),且主要解决格式问题,对公文内容本身的专业性和准确性判断有限。

常见问题

这个Skill能处理哪些类型的公文?

适用于通知、报告、请示、批复、函、纪要等所有党政机关常用公文类型,只要它们遵循GB/T 9704-2012标准。

它如何保证格式的准确性?

Skill内部捆绑了完整的国家标准规则手册,AI会依据该手册逐条核对和修正文档格式。

给 AI 助手的安装指引

如果你的 AI 编程助手(Claude Code、Cursor、TRAE 等)能看到这个页面,把下面这段发给它即可自动完成安装:

请访问 https://321skill.com/skills/gongwen-format/raw/index.md 读取 Gongwen Format 的原始 Skill 定义(Markdown 格式),按其中说明在我的环境里完成安装和配置。