Google Workspace
安全高效地管理Google Workspace各项服务与用户生命周期。
安装使用
复制下面这段提示词发给你的 AI（Claude / Cursor / TRAE / Codex / WorkBuddy 等），它会自动帮你完成安装：
帮我安装这个 AI Skill：Google Workspace。 它的用途是：安全高效地管理Google Workspace各项服务与用户生命周期。 详细介绍见：https://321skill.com/skills/google-workspace/ 请根据该页面的说明完成安装。
使用示例
“我需要检查并清理所有已离职员工在Google Drive中遗留的文件访问权限。”，它会引导您先规划审计范围，生成待检查的账号和文件列表，在您确认后安全地执行权限移除操作。或者，
对AI说：“为市场部新项目创建一个共享Drive文件夹，并给5个外部合作伙伴设置只读权限。”，它会协助您创建文件夹、设置精细的共享链接权限，并生成操作日志供后续审计。
介绍
本Skill旨在解决企业或团队在管理Google Workspace（包括Gmail、Calendar、Drive、Groups等）时面临的复杂、重复且易出错的管理任务。它提供了一个集中的、可审计的操作接口，帮助用户规划、审计并安全地执行管理员工作，例如批量操作用户账号、管理群组权限、审计安全设置等，从而提升管理效率并降低人为失误风险。
使用时，您只需向AI助手描述需要执行的Google Workspace管理任务，例如“为新入职的10名员工创建用户账号并分配至市场部群组”，Skill便会引导您完成规划、提供安全审计建议，并最终协助您安全地执行这些操作。整个过程强调“先规划审计，后安全执行”的流程，确保操作的合规性和可控性。
它非常适合需要频繁处理Google Workspace管理工作的IT管理员、系统运维人员以及中小企业的技术负责人。对于缺乏专职IT支持但使用Google Workspace的团队，本Skill也能提供标准化的管理指导，避免因不熟悉后台而引发的配置错误或安全风险。
使用建议：在执行任何可能影响大量用户或关键数据的操作（如批量删除、权限变更）前，务必利用Skill的审计功能仔细核对操作计划。建议在非工作时间进行高风险操作，并确保您拥有相应的超级管理员权限。请注意，Skill本身不存储您的管理员凭证，所有操作均通过您授权的API连接执行。
核心特点
与同类通用管理工具相比，它深度集成了Google Workspace Admin API，提供从规划、审计到安全执行的端到端工作流引导，特别强调操作前的安全审计环节，而非简单的命令执行。
注意事项
不适合需要深度定制开发或与Google Workspace之外的非Google生态系统进行复杂集成的场景。
常见问题
这个Skill需要哪些权限？
需要您拥有Google Workspace域的管理员权限，并授权相应的API访问范围。
它能执行哪些具体操作？
支持用户生命周期管理（创建、禁用、删除）、群组管理、Drive文件权限审计、Gmail设置批量调整等常见管理员任务。