invoice-auto-forward

自动扫描并转发邮箱发票邮件,支持多种格式与邮箱。

效率工具 财务人员行政人员 自动处理数据自动转发发票给财务 通用 ★ 280 更新于 2026-07-31

安装使用

复制下面这段提示词发给你的 AI(Claude / Cursor / TRAE / Codex / WorkBuddy 等),它会自动帮你完成安装:

帮我安装这个 AI Skill:invoice-auto-forward。
它的用途是:自动扫描并转发邮箱发票邮件,支持多种格式与邮箱。
完整的 Skill 内容见:https://321skill.com/skills/invoice-auto-forward/raw/index.md
请读取该页面内容,如果是 SKILL.md 格式直接安装,如果是 README 提炼核心 prompt 后安装。

提示词包含完整的 Skill 内容链接,AI 读取后即可完成安装。你也可以 查看完整内容 确认无误。

使用示例

‘帮我设置自动转发QQ邮箱里所有发票给财务小王,主题带上日期和金额。’,它会引导你配置邮箱授权码、收件人邮箱、邮件主题模板,并设置定时扫描任务,之后即可自动运行,将匹配的发票邮件整理后转发出去。

介绍

该技能旨在解决个人或企业手动处理邮箱发票邮件的繁琐问题。它能自动扫描QQ、163、126等主流邮箱,识别并解析PDF、OFD、XML格式的发票附件,甚至能处理只有下载链接的“链接型发票”,然后按照预设的标准化模板转发给指定收件人(如财务或行政人员)。

使用时,用户只需配置好邮箱授权码、收件人地址、邮件主题模板以及发票抬头白名单等规则,即可启动定时无人值守运行。技能内置发送节奏控制,能有效规避邮件服务商的反垃圾风控机制,确保转发稳定可靠。

它非常适合需要定期处理大量发票邮件进行报销或归档的财务人员、行政人员,以及希望自动化个人报销流程的职场人士。对于中小企业的财务流程自动化,也是一个高效的解决方案。

建议在使用前,确保已获取邮箱的IMAP/SMTP服务授权码(非登录密码)。首次配置时,建议先使用测试邮箱或设置较小的扫描时间范围进行验证。注意定期检查白名单规则,避免遗漏或误转非标准抬头发票。

核心特点

核心区别在于同时支持PDF、OFD、XML三种发票格式的解析,并能自动下载处理“链接型发票”(如腾讯云电子发票),而同类工具通常只支持PDF附件或无法处理链接。此外,提供了一键切换邮箱提供商和防反垃圾的发送节奏控制功能。

注意事项

不适合处理非标准格式的发票图片或需要复杂人工审核的报销场景。

常见问题

支持哪些邮箱?

支持QQ邮箱、163邮箱、126邮箱等主流提供IMAP/SMTP服务的邮箱,可一键切换提供商。

链接型发票怎么处理?

自动扫描邮件正文中的发票下载链接,并下载PDF/OFD/XML文件后一并转发。

给 AI 助手的安装指引

如果你的 AI 编程助手(Claude Code、Cursor、TRAE 等)能看到这个页面,把下面这段发给它即可自动完成安装:

请访问 https://321skill.com/skills/invoice-auto-forward/raw/index.md 读取 invoice-auto-forward 的原始 Skill 定义(Markdown 格式),按其中说明在我的环境里完成安装和配置。