Invoices
发票自动处理、核查与归档工具
安装使用
复制下面这段提示词发给你的 AI(Claude / Cursor / TRAE / Codex / WorkBuddy 等),它会自动帮你完成安装:
帮我安装这个 AI Skill:Invoices。 它的用途是:发票自动处理、核查与归档工具 完整的 Skill 内容见:https://321skill.com/skills/invoices-x-3/raw/index.md 请读取该页面内容,如果是 SKILL.md 格式直接安装,如果是 README 提炼核心 prompt 后安装。
提示词包含完整的 Skill 内容链接,AI 读取后即可完成安装。你也可以 查看完整内容 确认无误。
使用示例
“请处理我收到的发票PDF,提取关键信息,检查是否重复,并归档到发票存档中。”AI会OCR识别发票内容,检测与历史发票的重复项,检查银行信息是否异常,计算VAT抵扣额,最后将发票存入可搜索的存档并返回摘要。
介绍
解决什么问题:发票管理是财务工作中最繁琐的环节之一——每天收到大量PDF、照片、邮件附件或门户下载的发票,需要OCR识别、提取关键信息、检查重复和欺诈风险、计算VAT抵扣、并按供应商和日期归档。Invoices 自动完成这些流程,让你告别手动录入和翻找历史发票的麻烦。
怎么用:收到发票后,直接发送给AI(如“处理这张发票PDF”),它会自动OCR识别文本或解析电子发票XML(支持Factur-X/ZUGFeRD、XRechnung、Peppol等格式),进行重复检测和欺诈检查(如银行信息变更、金额异常),然后标注VAT抵扣项,将发票存入可搜索的存档。你还可以随时查询“去年第三季度向供应商A付了多少”,或导出VAT申报数据给会计。
适合谁:企业财务人员、会计、出纳,以及需要管理大量供应商发票的中小企业主。尤其适合需要处理多国电子发票标准(欧洲常见)或频繁进行VAT申报的团队。
使用建议:请确保发票文件清晰可读(PDF或高清照片),电子发票XML文件可直接解析。该工具不适用于向客户开具发票(请使用invoice技能)、跟踪个人消费(使用expenses)、催收欠款(使用clients)或搭建完整计费系统(使用billing)。
核心特点
支持多种电子发票格式(Factur-X/ZUGFeRD、XRechnung、Peppol)并自动进行供应商归一化,同时内置重复和欺诈检测逻辑,而不仅仅是简单的OCR提取。
注意事项
不适用于向客户开具发票、个人消费记录、催收欠款或构建完整计费系统。
常见问题
支持哪些发票格式?
支持PDF、照片、电子邮件附件以及Factur-X/ZUGFeRD、XRechnung、Peppol等电子发票XML格式。
能处理多币种发票吗?
可以,支持外币发票的正确记账,包括进口VAT和反向征税场景。
给 AI 助手的安装指引
如果你的 AI 编程助手(Claude Code、Cursor、TRAE 等)能看到这个页面,把下面这段发给它即可自动完成安装:
请访问 https://321skill.com/skills/invoices-x-3/raw/index.md 读取 Invoices 的原始 Skill 定义(Markdown 格式),按其中说明在我的环境里完成安装和配置。
AI 可直接读取的原始 Markdown 地址:/skills/invoices-x-3/raw/index.md(查看排版版本)