Invoices

一个用于归档、校验和审计接收到的发票的AI智能体技能。

安装使用

复制下面这段提示词发给你的 AI(Claude / Cursor / TRAE / Codex / WorkBuddy 等),它会自动帮你完成安装:

帮我安装这个 AI Skill:Invoices。
它的用途是:一个用于归档、校验和审计接收到的发票的AI智能体技能。
完整的 Skill 内容见:https://321skill.com/skills/invoices-x-4/raw/index.md
请读取该页面内容,如果是 SKILL.md 格式直接安装,如果是 README 提炼核心 prompt 后安装。

提示词包含完整的 Skill 内容链接,AI 读取后即可完成安装。你也可以 查看完整内容 确认无误。

使用示例

‘我刚收到一封邮件,附件里有这个月的电费账单PDF,请帮我归档并检查一下金额是否异常。’ 它会自动提取PDF中的供应商、金额、日期等信息,与历史账单进行比对,检查是否存在重复或金额突增,然后将发票信息存入可搜索的档案库,并提示你检查结果。或者,当你说:‘我需要准备上个季度的增值税申报表。’ 它可以快速汇总归档库中相关时间段内所有符合条件的发票,计算可抵扣的增值税总额,并生成一份结构化的数据报告供你使用。

介绍

该技能旨在解决企业或个人在处理海量外部发票时面临的归档混乱、审核繁琐、合规风险高等问题。它能够自动处理来自PDF、照片、邮件附件或门户下载的发票文件,通过OCR和电子发票XML解析提取关键信息,并进行重复、欺诈检查及增值税抵扣计算,最终建立一个可搜索的归档库。

使用时,每当收到新的发票文件,只需将其提供给集成了此技能的AI助手,助手便会自动完成从文件解析、信息提取到合规检查和归档的全流程。它还能响应诸如“查找某供应商上季度的发票”或“准备增值税申报表”等查询,快速生成所需的数据和报告。

该技能非常适合需要处理大量供应商发票的财务人员、中小企业主、自由职业者以及负责账务审计的会计师。它能将人工从繁琐的发票核对与整理工作中解放出来,提升财务处理的准确性和效率。

建议在初次使用时,先对一批历史发票进行批量处理,以建立初始档案库并验证识别准确率。对于涉及复杂税务规则(如反向征税、进口增值税)或特殊发票格式(如Factur-X)的场景,建议结合人工复核以确保万无一失。

核心特点

与仅提供简单OCR或归档功能的工具不同,本技能深度融合了发票审计全流程,不仅支持Factur-X/ZUGFeRD、XRechnung、Peppol等多种国际电子发票标准,还内置了供应商信息规范化、重复与欺诈检测、增值税自动计算等专业财务审核功能,形成了一个从接收到归档再到审计的完整解决方案。

注意事项

不适合用于向自己的客户开具发票、追踪个人消费、向欠款客户催款或构建完整的计费系统。

常见问题

这个技能能处理手写发票的照片吗?

可以,它利用OCR技术从照片中提取文字信息,但手写体的识别准确率取决于字迹清晰度。

它支持中国的增值税发票吗?

技能描述中未明确提及中国专有发票格式,它主要支持Factur-X、XRechnung等国际标准。对于中国增值税发票的特定字段和查验,可能需要额外适配。

给 AI 助手的安装指引

如果你的 AI 编程助手(Claude Code、Cursor、TRAE 等)能看到这个页面,把下面这段发给它即可自动完成安装:

请访问 https://321skill.com/skills/invoices-x-4/raw/index.md 读取 Invoices 的原始 Skill 定义(Markdown 格式),按其中说明在我的环境里完成安装和配置。