Invoices
智能发票归档、检查与审计助手
安装使用
复制下面这段提示词发给你的 AI(Claude / Cursor / TRAE / Codex / WorkBuddy 等),它会自动帮你完成安装:
帮我安装这个 AI Skill:Invoices。 它的用途是:智能发票归档、检查与审计助手 完整的 Skill 内容见:https://321skill.com/skills/invoices-x-6/raw/index.md 请读取该页面内容,如果是 SKILL.md 格式直接安装,如果是 README 提炼核心 prompt 后安装。
提示词包含完整的 Skill 内容链接,AI 读取后即可完成安装。你也可以 查看完整内容 确认无误。
使用示例
“请帮我处理这张发票PDF,检查是否有重复,并提取VAT金额进行抵扣计算。”它会自动OCR识别发票内容,与历史档案库比对,标记可能的重复项,然后计算可抵扣VAT金额,最后将结果存入归档库并生成摘要。您也可以问:“去年第四季度我们向供应商ABC支付了多少钱?”它会搜索档案,返回汇总数据。
介绍
您是否经常被大量发票、账单、收据搞得焦头烂额?需要手动OCR识别、核对重复、检查欺诈、计算VAT抵扣,还要在需要时快速找到某张旧发票?本技能专为处理企业收到的各类发票设计,可自动完成OCR识别、电子发票XML解析、重复与欺诈检测、VAT可抵扣税额计算,并建立可搜索的归档库。无论是PDF、照片、邮件附件还是门户下载的电子发票,都能一键处理。
使用方式极其简单:当您收到一张发票或账单时,直接发送给AI,或描述您遇到的问题(如“这张发票金额比往常大,帮我检查一下”)。AI会自动识别发票类型(Factur-X/ZUGFeRD、XRechnung、Peppol等),执行重复校验、供应商信息归一化、银行账号变更检测,并将结果存入可搜索的档案。您还可以随时查询“去年第三季度在XX供应商身上花了多少钱?”或“准备VAT申报时需要导出哪些数据?”
本技能主要面向财务人员、会计、企业管理者以及需要处理应付账款流程的团队。特别适合那些需要频繁处理跨国发票、应对税务审计、或管理多供应商发票的企业。它不仅节省了人工录入和核对的时间,还能有效防范欺诈风险,确保VAT抵扣合规。
使用建议:请确保您提供的发票来源可靠,且已获得必要的授权。本技能不会自动对外开具发票或进行支付操作,仅用于内部管理。建议定期检查AI发现的重复项和异常标记,并结合企业实际流程进行二次确认。对于包含敏感信息的发票,请先确认隐私保护策略。
核心特点
不仅支持传统OCR和PDF发票,还深度支持Factur-X/ZUGFeRD、XRechnung、Peppol等欧洲电子发票标准,内置供应商归一化、欺诈检测和VAT抵扣逻辑,可自动识别供应商银行账号变更等异常。
注意事项
不适合用于向客户开具发票、个人支出追踪、催收欠款或构建完整的计费系统。
常见问题
支持哪些发票格式?
支持PDF、图片(JPG/PNG)、电子发票XML(如Factur-X、XRechnung、Peppol),以及ZUGFeRD混合格式。
如何检测重复发票?
通过OCR提取发票号、供应商名称、金额、日期等关键信息,与历史档案库进行比对,标记可能重复的发票。
给 AI 助手的安装指引
如果你的 AI 编程助手(Claude Code、Cursor、TRAE 等)能看到这个页面,把下面这段发给它即可自动完成安装:
请访问 https://321skill.com/skills/invoices-x-6/raw/index.md 读取 Invoices 的原始 Skill 定义(Markdown 格式),按其中说明在我的环境里完成安装和配置。
AI 可直接读取的原始 Markdown 地址:/skills/invoices-x-6/raw/index.md(查看排版版本)