Invoices

一站式发票文件归档、查重、审计与增值税处理工具。

安装使用

复制下面这段提示词发给你的 AI(Claude / Cursor / TRAE / Codex / WorkBuddy 等),它会自动帮你完成安装:

帮我安装这个 AI Skill:Invoices。
它的用途是:一站式发票文件归档、查重、审计与增值税处理工具。
完整的 Skill 内容见:https://321skill.com/skills/invoices/raw/index.md
请读取该页面内容,如果是 SKILL.md 格式直接安装,如果是 README 提炼核心 prompt 后安装。

提示词包含完整的 Skill 内容链接,AI 读取后即可完成安装。你也可以 查看完整内容 确认无误。

使用示例

‘我刚收到一封邮件,附件是供应商“ABC公司”的PDF格式发票,请帮我归档并检查是否有重复。’,它会自动解析PDF,提取发票号、金额、日期等信息,与存档库对比,并告诉你是否发现重复,然后将这张新发票安全存档。或者,当你说:‘我需要准备上个季度的增值税申报材料。’,它可以快速汇总所有已归档发票中的增值税数据,生成一份清晰的报告供你或你的会计师使用。

介绍

该Skill专为解决企业或个人在处理外部收到的各类发票、账单和收据时面临的繁琐问题。无论是PDF、照片、邮件附件还是门户网站下载的发票文件,它都能帮你自动化归档、检查与审计,告别手动整理和查找的烦恼。

使用方式非常直接。当你收到一张发票时,只需将其文件或截图提供给AI,它会自动进行OCR识别或解析电子发票XML数据,提取关键信息。随后,它会执行重复发票检查、欺诈检测、增值税抵扣计算,并将发票存入一个可搜索的存档库中。

这个Skill非常适合需要处理大量供应商发票的财务人员、中小企业主、自由职业者以及负责报税或与会计师对接的行政人员。它帮助用户从繁琐的纸质和电子发票管理工作中解放出来,确保财务记录的准确性和合规性。

建议在初次使用时,先处理一批历史发票以建立存档。对于涉及外币、反向征税或进口增值税等复杂税务场景的发票,建议在处理后与专业会计师进行最终核对,以确保符合当地税法。

核心特点

它不仅支持传统的OCR识别,还深度集成了Factur-X/ZUGFeRD、XRechnung、Peppol等多种国际电子发票标准,并能进行供应商信息标准化和符合预提税法规的处理,这在同类发票管理工具中较为少见。

注意事项

不适用于向自己的客户开具发票、追踪个人消费支出、催收客户欠款或构建完整的计费系统。

常见问题

这个Skill能处理中文发票吗?

可以,其OCR功能支持多语言文本识别,包括中文。

它能自动帮我申报增值税吗?

它能准确计算和提取增值税信息,并生成用于报税的报告,但最终的税务申报仍需由用户在税务系统或通过会计师完成。

给 AI 助手的安装指引

如果你的 AI 编程助手(Claude Code、Cursor、TRAE 等)能看到这个页面,把下面这段发给它即可自动完成安装:

请访问 https://321skill.com/skills/invoices/raw/index.md 读取 Invoices 的原始 Skill 定义(Markdown 格式),按其中说明在我的环境里完成安装和配置。