Meetings
会议全流程管理与记录工具
安装使用
复制下面这段提示词发给你的 AI(Claude / Cursor / TRAE / Codex / WorkBuddy 等),它会自动帮你完成安装:
帮我安装这个 AI Skill:Meetings。 它的用途是:会议全流程管理与记录工具 完整的 Skill 内容见:https://321skill.com/skills/meetings-x-3/raw/index.md 请读取该页面内容,如果是 SKILL.md 格式直接安装,如果是 README 提炼核心 prompt 后安装。
提示词包含完整的 Skill 内容链接,AI 读取后即可完成安装。你也可以 查看完整内容 确认无误。
使用示例
“帮我准备下周一的团队周会议程,包括项目进度更新、风险讨论和行动项分配”,它会生成结构化的议程,并在会议中自动记录决策和待办事项,会后生成纪要并发送给参会者。例如,你还可以说:“刚才的跨部门会议录音在这里,整理成纪要并标注每个决议的负责人和截止日期”,它会自动提取关键信息并输出正式文档。
介绍
会议是现代协作的核心,但低效的会议往往耗费大量时间、产出模糊、行动项丢失。本 Skill 覆盖会议从设计到收尾的完整生命周期:会前生成结构化的议程和引导话术,会中实时记录决策、待办事项和关键讨论,会后自动生成正式纪要并分配跟进任务。它还能处理常见会议痛点,如超时、无决议、重复争论、行动项无人认领等,确保每场会议都有明确产出。
使用方式非常简单:当你需要准备或主持任何类型的会议(一对一、站会、复盘、规划会、全员会、启动会、设计评审、客户/董事会电话、远程/混合会议等),直接告诉 AI 会议类型和主题,即可获得专属议程。会议过程中,你可以通过语音或文字输入关键信息,AI 会自动整理决议、待办和负责人。会议结束后,只需一条指令,即可输出带时间戳、负责人和截止日期的完整纪要,并自动生成跟进清单。
本 Skill 适合所有需要频繁组织和参与会议的角色,包括项目经理、产品经理、团队负责人、文档工程师、敏捷教练、远程团队协调者等。无论是日常站会、跨部门协调会,还是正式的高层汇报,都能显著提升会议效率,减少“开完会不知道干了什么”的迷茫感。
建议在使用前明确会议目标,并确保有清晰的角色分工(如主持人、记录员)。对于非正式或即兴讨论,可先快速记录要点,再通过本 Skill 整理成结构化的记录。注意:本 Skill 专注于会议流程管理,不适用于笔记应用、日历规划或通讯录管理。如果会议已经没有必要或可以通过邮件异步沟通,建议先考虑取消或替换会议。
核心特点
与普通笔记或日历工具不同,它覆盖会议全生命周期(议程设计→引导→决策记录→纪要→跟进),并内置了处理超时、无决议、行动项丢失等常见场景的智能流程,而非简单记录。
注意事项
不适合作为通用笔记应用、日历规划工具或通讯录管理。
常见问题
如何生成会议纪要?
会议结束后,告诉AI“生成会议纪要”,它会自动整理决策、待办事项和关键讨论点,并输出带时间戳和负责人的正式记录。
会议超时或没有达成决议怎么办?
AI会记录超时情况,并生成待办事项(如“确认下次会议时间”或“补充决策所需数据”),同时提醒主持人跟进。
给 AI 助手的安装指引
如果你的 AI 编程助手(Claude Code、Cursor、TRAE 等)能看到这个页面,把下面这段发给它即可自动完成安装:
请访问 https://321skill.com/skills/meetings-x-3/raw/index.md 读取 Meetings 的原始 Skill 定义(Markdown 格式),按其中说明在我的环境里完成安装和配置。
AI 可直接读取的原始 Markdown 地址:/skills/meetings-x-3/raw/index.md(查看排版版本)