Meetings
会议全流程管理:议程、引导、决策、记录与跟进
安装使用
复制下面这段提示词发给你的 AI(Claude / Cursor / TRAE / Codex / WorkBuddy 等),它会自动帮你完成安装:
帮我安装这个 AI Skill:Meetings。 它的用途是:会议全流程管理:议程、引导、决策、记录与跟进 完整的 Skill 内容见:https://321skill.com/skills/meetings-x-6/raw/index.md 请读取该页面内容,如果是 SKILL.md 格式直接安装,如果是 README 提炼核心 prompt 后安装。
提示词包含完整的 Skill 内容链接,AI 读取后即可完成安装。你也可以 查看完整内容 确认无误。
使用示例
'请帮我准备下周一的团队站会,议程包括同步进度、识别阻塞、更新优先级,并记录待办事项。' 它会生成一个包含时间分配、每项讨论引导问题的议程,并在会议中实时记录讨论要点,最后输出带有负责人和截止日期的行动项清单。
对AI说:'这次设计评审超时了,记录下已做出的决策和未决项,并整理成邮件发给参会者。' 它会自动提取决策点,标注未决项,生成结构化的会议纪要邮件草稿。
介绍
你是否经常遇到会议超时、没有决议、行动项无人跟进、远程参会者沉默等问题?Meetings 专为解决这些会议痛点而生,它覆盖了从会前准备、会中引导到会后跟进的完整闭环。无论是准备一对一面谈、站会、回顾、规划会、全员大会、启动会、设计评审、客户/董事会通话还是离线会议,它都能帮你设计议程、引导讨论、记录决策、生成会议纪要,并自动提取待办事项与负责人、截止日期,确保每件事有人盯、有结果。
使用方式极其简单:你只需告诉 AI 会议类型和主题,它会自动生成议程模板;在会议中,你可以随时请它记录讨论要点、识别决策点、标记行动项;会议结束后,它会输出结构化的会议纪要,包含待办项、负责人和截止日期,并可一键发送邮件或同步到团队工具。对于远程或混合会议,它还能主动提醒你关注沉默的参会者,确保每个人都被听见。
适合项目经理、产品经理、团队负责人、Scrum Master、文档工程师等需要频繁主持或参与会议的角色。无论是日常站会、迭代回顾、项目启动会,还是跨部门协调会、客户汇报会,Meetings 都能显著提升会议效率,减少无效会议,让每一次会议都有产出。
建议在会议前先明确目标,并提供参会人名单;对于敏感话题(如冲突、坏消息、升级事件),建议提前告知 AI 以调整引导策略。注意,本 Skill 不适用于笔记管理、日历规划或通讯录管理,这些场景请使用对应工具。
核心特点
不同于简单的会议记录工具,Meetings 覆盖了从议程设计、现场引导、决策记录到行动项跟进的完整闭环,并特别处理无决策、超时、沉默、重复讨论等常见会议痛点,同时支持远程/混合会议中的参与度管理。
注意事项
不适合作为笔记应用、日历规划工具或地址簿管理,也不适合用于纯个人知识管理场景。
常见问题
如何用这个Skill准备一次一对一会议?
告诉AI会议类型(一对一)、参会人、时长和主题,它会自动生成议程模板,并建议开场、核心讨论点和收尾行动项。
它能处理远程会议中参会者沉默的问题吗?
可以。AI会识别发言沉默的参会者,并在适当时机提醒你主动邀请他们发言,确保每个人都有参与感。
给 AI 助手的安装指引
如果你的 AI 编程助手(Claude Code、Cursor、TRAE 等)能看到这个页面,把下面这段发给它即可自动完成安装:
请访问 https://321skill.com/skills/meetings-x-6/raw/index.md 读取 Meetings 的原始 Skill 定义(Markdown 格式),按其中说明在我的环境里完成安装和配置。
AI 可直接读取的原始 Markdown 地址:/skills/meetings-x-6/raw/index.md(查看排版版本)