document-format-skills
一键诊断与修复中文公文Word文档格式的工具包
安装使用
复制下面这段提示词发给你的 AI(Claude / Cursor / TRAE / Codex / WorkBuddy 等),它会自动帮你完成安装:
帮我安装这个 AI Skill:document-format-skills。 它的用途是:一键诊断与修复中文公文Word文档格式的工具包 完整的 Skill 内容见:https://321skill.com/skills/document-format-skills/raw/index.md 请读取该页面内容,如果是 SKILL.md 格式直接安装,如果是 README 提炼核心 prompt 后安装。
提示词包含完整的 Skill 内容链接,AI 读取后即可完成安装。你也可以 查看完整内容 确认无误。
使用示例
“请帮我分析一下这份项目报告草案的格式问题。” 它会运行诊断命令,生成一份详细的格式问题报告,指出中英文标点混用、标题层级错误、页码缺失等问题。接着你可以说:“请用‘官方’预设模式修复这些问题,并生成修订痕迹。” 它会自动执行修复,生成一份格式规范的新文档,并用Word的修订模式标记出所有更改,方便你核对。
介绍
公文格式助手是一个专门用于处理中文官方文档(如政府、国企公文)Word格式的Python工具包。它解决了中文公文排版中常见的格式不规范问题,例如中英文标点混用、空格错误、字体字号不统一、页码格式不符合国标等,这些问题手动调整费时费力且容易出错。
用户可以通过简单的命令行指令,对现有Word文档进行智能分析、标点修正和格式统一。工具支持多种预设模式(如官方、学术、法律),并能将纯文本或Markdown快速转换为符合规范的DOCX文件。对于不熟悉命令行的用户,还提供了图形化桌面应用版本。
该工具非常适合需要频繁处理正式文档的政府文员、国企员工、学术研究者、法务人员以及高校学生。他们常常需要确保文档格式符合严格的规范要求,以体现专业性和严谨性。
使用前建议备份原始文档,因为自动化格式化会直接修改文件。工具主要支持.docx格式,在Windows系统上处理.doc或.wps文件需额外依赖WPS或Microsoft Word。对于复杂的、已有特殊排版的文档,建议先进行分析诊断,再选择性应用格式化功能。
核心特点
与通用文档格式化工具相比,它深度适配中国国家标准GB/T 9704-2012的公文格式规范,并能智能处理中文特有的标点、空格和版式问题;同时,它提供了从诊断、修复到生成的完整工作流,而非单一功能。
注意事项
不适合处理已包含复杂自定义样式、图表或需要保留特定非标准格式的创意类文档。
常见问题
这个工具和Word自带的格式刷有什么区别?
它能批量、智能地诊断并修复中文标点、空格、页码、标题样式等系统性问题,并符合中国公文国标,而格式刷只能手动复制单一格式。
我不懂编程,能用这个工具吗?
可以,推荐使用其图形化桌面应用版本“Document Format GUI”,无需命令行,一键操作。
给 AI 助手的安装指引
如果你的 AI 编程助手(Claude Code、Cursor、TRAE 等)能看到这个页面,把下面这段发给它即可自动完成安装:
请访问 https://321skill.com/skills/document-format-skills/raw/index.md 读取 document-format-skills 的原始 Skill 定义(Markdown 格式),按其中说明在我的环境里完成安装和配置。
AI 可直接读取的原始 Markdown 地址:/skills/document-format-skills/raw/index.md(查看排版版本)