Gongwen Format

将中文公文格式化为GB/T 9704-2012标准

文档写作 文档工程师内容创作者 校准写作风格 通用 ★ 923 更新于 2026-08-01

安装使用

复制下面这段提示词发给你的 AI(Claude / Cursor / TRAE / Codex / WorkBuddy 等),它会自动帮你完成安装:

帮我安装这个 AI Skill:Gongwen Format。
它的用途是:将中文公文格式化为GB/T 9704-2012标准
完整的 Skill 内容见:https://321skill.com/skills/gongwen-format-x-5/raw/index.md
请读取该页面内容,如果是 SKILL.md 格式直接安装,如果是 README 提炼核心 prompt 后安装。

提示词包含完整的 Skill 内容链接,AI 读取后即可完成安装。你也可以 查看完整内容 确认无误。

使用示例

'请将以下会议通知按照GB/T 9704-2012标准格式化',AI会检查标题字体、正文行距、落款位置、附件标注等,并自动修正为符合党政机关公文格式的版本。

介绍

该 Skill 解决的是中文公文(党政机关公文)格式不规范的问题。许多公文在标题层级、字体字号、页码、附件标注、版记等要素上不符合国家标准,导致退回或补正。本 Skill 能自动识别并修正这些格式问题,确保文档符合 GB/T 9704-2012 标准。

使用方法很简单:直接将需要处理的公文文本(或文件路径)粘贴给 AI,并说明需求(如“请按标准格式化”)。Skill 会调用内置规则库逐项检查标题、正文、附件、落款、版记等要素,并给出修改建议或直接输出格式化后的版本。

适合需要频繁撰写或审核公文的人员,如政府机关、事业单位、国企的行政秘书、文档工程师、内容创作者。也适合需要提交标准化公文的个人。

建议在使用前先确认公文内容已完整,避免因缺漏导致格式错位。对于含有多级标题、表格、图片的复杂公文,建议分段处理。注意该 Skill 仅处理格式,不修改公文内容本身。

核心特点

严格遵循 GB/T 9704-2012 标准,内置完整规则库(涵盖标题、正文、附件、版记等所有要素),能自动识别并修正格式,而非仅提供模板或检查清单。

注意事项

不适合非公文类型的文档(如邮件、创意文案、学术论文)或需要自由排版的场景,仅适用于党政机关公文格式标准。

常见问题

支持哪些公文类型?

支持通知、报告、请示、批复、函、纪要等常见党政机关公文类型。

能自动识别标题层级吗?

可以,Skill 能识别一级、二级标题并自动设置字号、居中、加粗等格式。

给 AI 助手的安装指引

如果你的 AI 编程助手(Claude Code、Cursor、TRAE 等)能看到这个页面,把下面这段发给它即可自动完成安装:

请访问 https://321skill.com/skills/gongwen-format-x-5/raw/index.md 读取 Gongwen Format 的原始 Skill 定义(Markdown 格式),按其中说明在我的环境里完成安装和配置。