Gongwen Format
公文格式自动审查与规范化
安装使用
复制下面这段提示词发给你的 AI(Claude / Cursor / TRAE / Codex / WorkBuddy 等),它会自动帮你完成安装:
帮我安装这个 AI Skill:Gongwen Format。 它的用途是:公文格式自动审查与规范化 完整的 Skill 内容见:https://321skill.com/skills/gongwen-format-x-6/raw/index.md 请读取该页面内容,如果是 SKILL.md 格式直接安装,如果是 README 提炼核心 prompt 后安装。
提示词包含完整的 Skill 内容链接,AI 读取后即可完成安装。你也可以 查看完整内容 确认无误。
使用示例
“请将以下通知按GB/T 9704-2012标准格式化:关于召开2024年度工作总结会议的通知...”,它会自动调整标题、正文、落款和版记的字体、字号、行距、页边距,并输出一份可直接打印的正式公文。
介绍
党政机关公文(如通知、报告、请示)必须严格遵循GB/T 9704-2012标准,包括字体、字号、行距、页码、标题层级、版记等数十项细则。手动对照标准逐条检查既耗时又易遗漏,尤其对非专业文秘人员而言,格式返工率极高。本Skill内置完整的国家标准规则库,可一键将任意草稿文本转换为符合规范的正式公文,大幅降低格式合规门槛。
使用方式极简:将待处理的公文文本输入对话,说明需求(如“格式化”“审查”或“重写”),Skill会自动解析内容并按照标准调整排版,同时输出修改说明。例如,它会自动设置标题用二号小标宋体、正文用三号仿宋、行距28磅、页码居中、版记分隔线等,并标记原文中不符合规范的位置。
适合党政机关办公室文秘、企事业单位行政人员、高校及科研机构公文撰写者,以及需要批量处理或审核公文格式的团队。也适合对公文格式不熟悉但需快速产出合规文档的新人。
注意:本Skill专注于格式规范,不涉及公文内容的政治性、逻辑性审查。建议在格式化后结合单位内部审核流程完成最终定稿。若需处理非公文类文档(如个人简历、商业计划书),请使用其他专用工具。
核心特点
直接内置GB/T 9704-2012完整规则库,无需用户自行查阅标准文档;同时支持格式审查、自动修正和重写三种模式,而非仅做一次性转换。
注意事项
仅适用于中国党政机关公文格式,不适用于其他文档类型(如学术论文、技术手册)或非简体中文内容。
常见问题
支持哪些公文类型?
支持通知、报告、请示、函、纪要、决定等所有常见党政机关公文类型,只要文本具备基本结构即可自动适配格式。
需要联网使用吗?
规则库已打包在Skill中,安装后完全离线可用,无需网络连接即可完成格式化。
给 AI 助手的安装指引
如果你的 AI 编程助手(Claude Code、Cursor、TRAE 等)能看到这个页面,把下面这段发给它即可自动完成安装:
请访问 https://321skill.com/skills/gongwen-format-x-6/raw/index.md 读取 Gongwen Format 的原始 Skill 定义(Markdown 格式),按其中说明在我的环境里完成安装和配置。
AI 可直接读取的原始 Markdown 地址:/skills/gongwen-format-x-6/raw/index.md(查看排版版本)