Invoices

一站式发票文件归档、查重、审计与增值税处理工具

安装使用

复制下面这段提示词发给你的 AI(Claude / Cursor / TRAE / Codex / WorkBuddy 等),它会自动帮你完成安装:

帮我安装这个 AI Skill:Invoices。
它的用途是:一站式发票文件归档、查重、审计与增值税处理工具
完整的 Skill 内容见:https://321skill.com/skills/invoices-x-2/raw/index.md
请读取该页面内容,如果是 SKILL.md 格式直接安装,如果是 README 提炼核心 prompt 后安装。

提示词包含完整的 Skill 内容链接,AI 读取后即可完成安装。你也可以 查看完整内容 确认无误。

使用示例

‘我刚收到一封邮件,附件里有供应商“ABC科技”发来的本月服务费发票PDF,请帮我归档并检查是否与上个月的发票重复。’ 它会自动解析PDF文件,提取供应商、金额、日期等信息,存入可搜索的档案库,并与历史记录比对,提示您是否存在重复或异常。在准备季度增值税申报时,您可以说:‘导出上一季度所有可抵扣增值税的发票明细,按供应商分类汇总。’ AI会快速生成一份结构清晰的报告供您核对或提交给会计师。

介绍

这个Skill专门解决企业或个人在处理收到的各类发票、账单和收据时面临的归档混乱、重复支付、欺诈风险以及增值税申报繁琐等问题。它能够自动处理来自PDF、照片、邮件附件或门户下载的发票文件,通过OCR和电子发票XML解析技术,将非结构化数据转化为可搜索、可审计的结构化信息。

使用时,您只需将收到的发票文件交给AI,它会自动执行文件归档、重复检查、欺诈检测、增值税抵扣计算等操作,并为您建立一个可按供应商、日期、金额等条件快速检索的发票档案库。当您需要查找历史发票、准备季度支出报告或进行增值税申报时,AI可以迅速提供所需数据。

它非常适合需要处理大量供应商发票的财务人员、中小企业主、自由职业者以及任何需要合规管理进项票据的个人。对于需要严格遵循Factur-X/ZUGFeRD、XRechnung、Peppol等电子发票标准,或面临法定留存要求的用户尤其有价值。

建议将此Skill作为日常财务处理的固定环节,在收到任何票据后立即使用以建立实时档案。注意,它专注于处理“收到的”发票,对于向客户开具发票、追踪个人消费、催收账款或构建计费系统等场景,需要使用其他专门的Skill。

核心特点

它不仅提供基础的发票OCR识别,更集成了针对企业财务场景的深度功能,包括基于规则的重复与欺诈检查、多国增值税合规处理(如反向征税、进口增值税),以及对Factur-X、Peppol等多种专业电子发票标准的原生支持,形成了一个从接收到归档再到税务准备的完整闭环。

注意事项

不适用于向客户开具发票、追踪个人消费支出、催收应收账款或构建完整的计费与支付系统。

常见问题

它能处理手写发票或收据吗?

可以,通过OCR技术识别扫描件或照片中的文字信息,但识别准确度取决于图片清晰度和书写规范程度。

支持中国的增值税发票吗?

核心能力在于通用OCR和XML解析,对于特定国家格式(如中国增值税发票的特定版式)的支持程度取决于其训练数据,可能需要验证其对中文和特定字段的识别效果。

给 AI 助手的安装指引

如果你的 AI 编程助手(Claude Code、Cursor、TRAE 等)能看到这个页面,把下面这段发给它即可自动完成安装:

请访问 https://321skill.com/skills/invoices-x-2/raw/index.md 读取 Invoices 的原始 Skill 定义(Markdown 格式),按其中说明在我的环境里完成安装和配置。