Invoices
智能发票处理与审计工具
安装使用
复制下面这段提示词发给你的 AI(Claude / Cursor / TRAE / Codex / WorkBuddy 等),它会自动帮你完成安装:
帮我安装这个 AI Skill:Invoices。 它的用途是:智能发票处理与审计工具 完整的 Skill 内容见:https://321skill.com/skills/invoices-x/raw/index.md 请读取该页面内容,如果是 SKILL.md 格式直接安装,如果是 README 提炼核心 prompt 后安装。
提示词包含完整的 Skill 内容链接,AI 读取后即可完成安装。你也可以 查看完整内容 确认无误。
使用示例
'请帮我处理这张供应商发票PDF,检查是否与之前已入账的发票重复,并提取增值税金额和税率,然后归档到Q3文件夹。' 它会OCR识别发票内容,与历史记录比对,标记无重复后生成结构化摘要,并自动存入可搜索存档。
介绍
Invoices 是一款专为接收端发票设计的智能处理技能,能够自动完成发票文件归档、OCR识别、电子发票XML解析、重复与欺诈检测、增值税抵扣计算,并提供可搜索的存档索引。它支持Factur-X/ZUGFeRD、XRechnung、Peppol等主流电子发票格式,以及PDF、照片、邮件附件等传统载体,帮助用户从杂乱发票中快速提取关键信息并确保合规。
使用方式非常简单:当您收到发票、账单或收据时,只需将文件(PDF/图片/邮件附件)交给AI,或提供发票所在位置(如门户下载链接),AI便会自动执行分类、校验、去重、审计等一系列操作。您还可以随时查询历史发票、按供应商汇总季度支出,甚至为会计导出增值税申报所需数据。
适合财务人员、会计、企业行政、中小企业主等需要管理应付账款的人群。尤其适合每月处理大量供应商发票、需应对增值税稽查或跨国交易的企业。对于使用电子发票系统(如Peppol)的欧洲企业,该技能内置了标准格式兼容性,可直接对接。
注意事项:本技能仅处理收到发票的归档与审计,不具备向客户开具发票、跟踪个人消费、催收欠款或构建完整计费系统的能力。使用前请确保发票文件清晰可读,对于手写票据或低质量扫描件,OCR准确率可能受影响。建议定期导出存档备份以满足保留期要求。
核心特点
与普通发票扫描工具不同,Invoices 专门针对接收端应付账款场景,内置了电子发票XML解析(Factur-X/ZUGFeRD、XRechnung、Peppol)、供应商名称标准化、重复和欺诈检测规则,以及增值税抵扣逻辑,而不仅仅是简单的OCR文字提取。
注意事项
不能用于向客户开具发票、跟踪个人支出、催收欠款或构建完整计费系统。
常见问题
如何检测重复发票?
AI会自动比对发票号、供应商名称、金额和日期,与历史存档中的发票进行相似度匹配,标记可疑重复项并提示确认。
支持哪些电子发票格式?
支持Factur-X/ZUGFeRD、XRechnung、Peppol等主流欧洲电子发票格式,以及传统PDF和图片OCR。
给 AI 助手的安装指引
如果你的 AI 编程助手(Claude Code、Cursor、TRAE 等)能看到这个页面,把下面这段发给它即可自动完成安装:
请访问 https://321skill.com/skills/invoices-x/raw/index.md 读取 Invoices 的原始 Skill 定义(Markdown 格式),按其中说明在我的环境里完成安装和配置。
AI 可直接读取的原始 Markdown 地址:/skills/invoices-x/raw/index.md(查看排版版本)